Finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Office-dokumenter

Man kan bruge Dokumentinspektion til at finde og fjerne skjulte data og personlige oplysninger i Office-dokumenter, som er oprettet i Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 og tidligere versioner af disse Office-programmer. Det er en god ide at bruge Dokumentinspektion, inden man distribuerer en elektronisk kopi af et Office-dokument, f.eks. som vedhæftet fil i en e-mail. Det gør man således:

Åbn det Office-dokument, som skal undersøges for skjulte data og personlige oplysninger.

Klik på ikonet også kaldet Office-knappen > Forbered > Undersøg dokument > Undersøg

Klik på Fjern alle ud for de typer af skjult indhold, som man vil fjerne fra dokumentet.

Bemærk:
Hvis man klikker på Fjern alle ud for Sidehoved, sidefødder og vandmærker fjerner man sidehoved og sidefødder fra dokumentet.
Hvis man fjerner skjult indhold fra dokumentet, er det ikke sikkert, at man kan gendanne indholdet igen ved at klikke på Fortryd.

God fornøjelse
Ole Andersen
September 2010